认识到pi负责赞助研究的大部分方面, 包括遵守机构政策和联邦法规, 赞助项目管理(SPA), 是否制定了一系列的赞助项目管理指导文件，以使pi熟悉基本的管理和合规主题. 每份文件将包括对主题的简要解释, 如何遵守指引, 以及校园资源和其他信息的网络链接.
本快速指南旨在提供有关授予和合同管理的常见问题的答案. 虽然本指南旨在帮助您管理您的赞助项目, 请注意，它既不全面也不详尽. 具体问题, 请完整地查看适用的政策, 并根据需要联系相应的办公室.
知识库包含表单, 指导和培训材料, 分钟, 政策, 工具和其他资源，以支持您的研究工作的主题领域.
赞助项目管理
服务建筑.2楼
书院道51号
达勒姆，新罕布什尔州03824
赞助项目管理 协助编制并授权联合国卫生研究所实体向外部赞助者提交提案. SPA代表UNH谈判和接受奖项;...
联合国保健所赞助的大部分资金来自联邦政府. 作为纳税人钱财的管理者, 政府, 通过管理和预算办公室(OMB), 是否发布了确定可分配给研究的费用的原则和行政法规来补充这些原则.
大学使用以下联邦要求来建立管理所有研究奖励和其他赞助协议的程序:
- 管理和预算局统一指南，第E部分(成本原则)**
- 管理办公室 & 预算(OMB) A-21:教育机构成本原则
- OMB通告A-110:与高等教育机构签订的助学金和协议的行政要求, 医院, 及其他非牟利机构
- OMB通告A-133 :对各州、地方政府和非营利组织的审计
- 联邦采购条例(FAR):合同要求
OMB通告和FAR的规定适用于所有授予联邦资金的机构. 联合国大学已将这些原则转化为其政策.
指导
联合国大学及其主要研究人员共同负责对赞助资金提供适当和合规的管理，必须遵守联邦成本原则.
成本原则
UNH遵循四项成本原则. 成本必须是(1)允许的，(2)可分配的，(3)合理的，(4)一致的. 尽管这些原则可能会根据项目而改变, 它们必须用于确定成本是否适合赞助项目.
1. 在以下情况下，成本是允许的:
- 当它服务于商业目的时，包括教学、研究和公共服务.
- 根据联合国的政策和联邦法规，这是允许的, 不管它是否是一个赞助项目.
- 根据赞助协议的条款和条件，赞助项目是允许的.
2. 成本是可分配的:
- 当成本为项目提供“收益”时
3. 成本是合理的，当:
- 一个谨慎的人会以那个价格购买这件物品.
- 成本是开展活动所必需的
- 费用的发生符合大学的既定政策和惯例
4. 成本在以下情况下是一致的:
- 类似的费用在类似的情况下以相同的方式处理.
- 一致性意味着赞助商支付的费用要么作为直接收费，要么作为设施和行政费用&A)成本，不是直接的和间接的. 大学制定政策，如果遵循，确保一致性.
OMB统一指南
除上述成本原则外，以下情况下的成本是允许的:
- 该费用不能作为成本计入，也不能用于满足当前或之前任何其他联邦资助项目的成本分担或匹配要求.
- 成本有充分的文件记录.
禁止的费用
由于联邦政府或其他赞助者的规定，活动和交易都可能被认为是不允许的. 不允许的成本也可以在赞助项目的具体条款和条件中确定. 这些可以比OMB统一指南中概述的更具体.
例如, 如果赞助者明确规定某一特定项目不能收取国际旅行费用, 那么这些成本可能不会计入该项目, 即使一般的UNH和联邦法规可能允许这样做.
不允许的活动包括:
- 校友活动
- 组织募捐
- 游说
- 毕业典礼及毕业典礼
- 一般公共关系活动
- 学生活动，如校内活动和学生俱乐部
- 仅仅为了增加收入而管理投资
- 起诉联邦政府
- 辩护的:为某些刑事、民事或行政诉讼进行辩护或起诉的
- 大学管理人员的住房和个人生活费
不允许的事务包括:
- 广告(只允许某些类型的广告)
- 酒精饮料
- 娱乐
- 筹款或游说费用
- 罚款及罚则
- 纪念品或宣传材料
- 员工在12个月内辞职的搬迁费用
- 一定的招聘费用，如彩色广告
- 一定的旅行费用，比如头等舱
- 现金捐赠给其他政党，如捐赠给其他大学
- 利息支付
- 成为公民、社区和社会组织或餐饮和乡村俱乐部的会员
- 供雇员个人使用的商品或服务，包括汽车
- 针对UNH材料或工艺缺陷的保险
SPA的拨款和合同管理员可以协助解释和应用大学的政策, OMB统一指南和OMB通告A-21成本原则.
**请注意，2014年12月26日或之后发布的联邦奖励(包括流动奖励)受2 CFR 200 -统一指导的约束.
对赞助项目直接收取行政费用的指导.
指导
行政或文书人员必须是 积分 一个项目要想直接获得联邦奖励，必须在提案中进行预算和论证，或者事先得到赞助商的书面批准. 根据统一指南(第200条).413), 一个项目不再需要被确定为“主要”，以包括行政工资, 但一般而言，此类费用应视为间接费用(F&)成本.
作为项目的组成部分，行政活动应该是:
- 对项目必不可少或至关重要的，并在理据中作相应描述;
- 按每个人月的一定比例进行预算，以反映这一基本性质(至少10%的全职收入);
- performed by individuals specifically identified with the project or activity; and
- 不能作为间接成本回收的成本.
对于非联邦资助的项目, 行政或文书人员可以直接支付费用，只要他们对项目有益，并遵守发起人对奖项的要求.
SPA的拨款和合同管理员可以协助解释和应用大学的政策, 统一指导和OMB通告A-21成本原则.
2014年12月26日或之后颁发的奖项受2 CFR 200 -统一指导的约束
帮助确定收入是礼物还是赞助计划的指导.
什么是必要的?
有很多方法可以让私人, 项目支持提供给永利app新版本官网地址，并在永利app新版本官网地址接受, 包括礼物, 补助金及合约. 每个国家在如何接受和管理收入方面都有所不同, 以及担保人应该合理地期望得到什么作为提供支持的回报.
为什么它很重要
正确分类和处理礼物, 奖助金, 和合同，确保大学的能力是一个适当的管家, 遵守保荐人/捐赠人订明的合约规定及资助条款, 满足报告要求, 并收回其直接和间接成本.
如何遵守
如何确定收入是否为捐赠或赞助计划的核对表旨在协助确定一项奖金是否为捐赠, 哪些项目应该由联合国大学基金会管理, 或者是赞助项目, 哪些项目应由赞助项目管理办公室管理. “赠与”和“赠款”这两个词通常被认为是等同的, 这在决定如何管理奖项时造成了混乱. 赞助人/捐赠人使用“赠款”一词并不一定意味着该奖项是一个赞助项目. 该奖项的条款——如何使用这笔钱——决定了该奖项是礼物还是赞助计划.
Classification and processing of awards can be complex and requires the exercise of informed judgment; SPA and 主要研究基础 工作人员 are available to assist in the interpretation of how an award should be administered. 最终的决定由负责发展的副校长和负责研究的高级副教务长决定.
额外的信息
UNH很高兴接受无限制的礼物来支持特定学院或首席研究员的一般研究. 为一般研究支持而提供的礼品不包括设施和行政费用(F&A，或“间接成本”)费用. 捐款人的奖励信正本及随附的支票须寄交至 Diane Schaefer，基金会关系部主任， 主要研究基础/University Advancement， (603) 862-4483.
为非研究活动征集慈善捐赠，以及为研究项目处理设备捐赠和其他捐赠，由联合国大学基金会协调. 所有主要研究者针对项目公告或提案请求发起的研究提案都应通过赞助项目管理办公室进行处理.
分包方与承包商协议
根据OMB统一管理要求, 联邦奖励的成本原则和审计要求, 哪一个在2014年12月16日生效, 将“供应商”一词改为“承包商”.术语“供应商”和“承包商”基本上具有相同的含义，在其他指南中可以互换使用. 为了保持一致性, 当UNH从联邦奖励中向非联邦实体提供资金时, 根据协议的性质和2 CFR§200的标准，接受这些资金的非联邦实体被归类为分接受者或承包商.330(外部链接).
成本转移
成本转移将成本从一个账户转移到另一个账户，以纠正错误, 报销服务中心或部门的费用, or for other reasons associated with a department’s regular financial operations; it may not be used as a means for managing project funds (e.g.(如将即将到期的奖励花掉).
成本分摊
费用分担是指项目费用中不由发起人偿还的部分，可以采用现金或实物捐助的形式. 大学的一般政策是，只有在赞助商要求或奖项的竞争性质下，才承担费用分摊承诺, 然后成本分担只在必要的程度上满足具体要求. 所有费用分摊承诺必须包括在提案路由成本分摊表中，并且必须得到负责这些资金的大学rc单位的批准. 费用分摊是联邦拨款最常见的要求.
工作认证
工作量认证是一种机制，用于验证向每个赞助协议收取的薪水和工资与实际执行的工作相比是否合理.
研究中的经济利益冲突
当个人(或他/她的直系亲属)有经济利益影响研究时，就存在经济利益冲突, 受…影响, 或有可能影响或被…影响, 个人的研究活动.
涉及人类、脊椎动物、 & 生物材料
联邦法规和联合国大学政策要求(1)联合国大学所有涉及人类受试者的研究活动必须经过审查并收到书面文件, unconditional approval from the UNH 院校覆核委员会 for the Protection of 人类被试 in 研究 before commencing; (2) all 研究, 教学/指令, and testing activities involving the care and/or use of vertebrate animals must be reviewed by and receive approval from the UNH 机构动物护理 and 使用委员会(IACUC) before commencing; and (3) all 研究 and 教学/指令 actvities comply with all federal, 适用于生物有害材料的州和地方法规和准则.
